Para colocar a data na agenda de quem lê, crie um QR Code de evento com o nome, o início, o fim, o local e a descrição: a pessoa aponta a câmera do celular e toca para salvar o compromisso no calendário, sem digitar nada. O código usa o iCalendar, o mesmo formato dos convites de agenda, e funciona até sem internet.
- O QR Code de evento guarda nome, início, fim, local e descrição no formato iCalendar; ao ler, o celular oferece salvar o evento na agenda.
- O horário vai sem fuso: a agenda de quem salvar mostra exatamente a hora que você digitou.
- Sem horário de término, o evento entra na agenda com 1 hora de duração.
- O evento salvo é uma cópia na agenda de cada pessoa: se a data mudar, nem o QR impresso nem as agendas mudam sozinhos.
Como funciona o QR Code de evento?
O QR Code de evento é um QR que guarda um compromisso no formato iCalendar, o padrão de agenda publicado pela IETF (a RFC 5545) e usado nos convites que chegam por e-mail. Dentro do código vai um bloco de texto chamado VEVENT, com uma linha para cada informação. Na maioria dos celulares, a câmera ou o Google Lens reconhece esse bloco e, em vez de abrir um site, oferece adicionar o evento ao calendário.
Cada campo do gerador vira uma linha do padrão:
| Campo no gerador | Linha no iCalendar | O que aparece na agenda |
|---|---|---|
| Nome do evento | SUMMARY | O título do compromisso |
| Início | DTSTART | Dia e hora de começar |
| Fim | DTEND | Hora de terminar (em branco, 1 hora depois do início) |
| Local | LOCATION | Endereço, nome do lugar ou "Online" |
| Descrição | DESCRIPTION | Traje, o que levar, link da inscrição |
Tudo fica gravado no próprio código, sem link no meio do caminho, então o celular salva o evento mesmo sem sinal. Aqui no QR Code Grátis Pra Sempre, esse texto é montado no seu navegador e não passa pelo nosso servidor.
Como criar o QR Code de evento, passo a passo
- Nome do evento. Curto e claro, do jeito que vai aparecer na agenda: "Bazar da Paróquia", "Reunião de pais do 5º ano".
- Início. Escolha a data e a hora. Confira se as 19:00 não viraram 07:00.
- Fim. É opcional, mas vale preencher: em branco, o evento entra com 1 hora. Para um bloco de vários dias, como um retiro, ponha o início no primeiro dia e o fim no último.
- Local. Endereço completo, com a cidade, ou "Online". Em muitas agendas, o endereço vira um atalho para o mapa.
- Descrição. Duas ou três linhas: traje, o que levar, link da inscrição ou da transmissão.
- Personalize e baixe. Pontos escuros sobre fundo claro. Confira o teste de leitura automático e baixe em PNG ou SVG.
- Teste antes de imprimir. Leia com o celular e confira dia, hora e local na tela de salvar. Depois, é só cancelar.
Cada letra da descrição entra no código, e o QR de evento já é dos mais cheios. Num teste com nível de correção M, um evento com nome, horários e endereço gerou um QR de 53 × 53 módulos; com duas frases curtas de descrição, 57 × 57; com um parágrafo de seis frases, 77 × 77. Quanto mais módulos no mesmo espaço, menores eles ficam no papel. No convite, reserve de 3 a 4 cm para o código, e não só o mínimo de 2 cm.
Como fica o horário do evento na agenda?
O horário vai no QR como hora local, sem fuso. No jargão do padrão, é um horário "flutuante": 19h no QR vira 19h na agenda de quem salvar, esteja a pessoa onde estiver.
Para evento presencial, é o ideal: vale o horário do lugar. O cuidado fica para o evento online com público de vários estados. O Brasil tem mais de um fuso horário: quando são 19h em Brasília, são 18h em Manaus. Quem estiver em Manaus e salvar o QR de uma live marcada para as 19h de Brasília vai ver 19h na agenda e entrar uma hora atrasado.
Duas saídas simples:
- Escreva o fuso no nome ou na descrição: "Live de lançamento, 19h de Brasília".
- Para público de vários estados, use o convite do Google Agenda, que ajusta o horário para cada pessoa (veja abaixo).
Onde usar o QR Code de evento?
- Cartaz: no mural do prédio, na porta da loja, no elevador, com um "Aponte a câmera para salvar a data" ao lado.
- Convite: casamento, aniversário, formatura, chá de bebê. Veja como combinar com os outros QRs no guia de QR Code no convite de casamento.
- Palestra e curso: no folheto e no último slide, para a turma sair com o próximo encontro na agenda.
- Culto e igreja: no boletim e no mural, para o retiro, o culto de Natal e o bazar.
- Aula e escola: reunião de pais, prova, festa junina, formatura. Mais ideias em QR Code na escola.
- Feira: no estande, com a data da próxima edição.
O QR de evento guarda uma data só. Para o culto de domingo ou a aula de toda terça, ele rende mais nas datas especiais; na rotina, a pessoa salva a primeira data e liga a repetição na própria agenda.
E se a data do evento mudar?
O QR de evento é uma fotografia do momento em que foi gerado: depois de impresso, não muda. E o evento salvo vira uma cópia independente na agenda de cada pessoa, que também não se atualiza. Se a data, o horário ou o local mudarem:
- Gere um QR novo, com a informação certa.
- Reimprima os cartazes e convites que ainda estão circulando ou, no mínimo, cubra o QR antigo com o novo e um aviso de "data nova".
- Avise quem já salvou: no grupo do WhatsApp, nas redes sociais, no recado do fim do culto ou da aula.
Para evitar isso, gere o QR só depois de fechar os detalhes com o espaço e o bufê. Se a data ainda pode mudar, prefira um QR Code de link para uma página que você edita, como o post do evento ou o site da inscrição. Trocar o destino de um QR já impresso vai ser possível com o QR dinâmico do plano Pro, que está em lista de espera.
QR de evento ou convite do Google Agenda: qual usar?
O Google Agenda tem um recurso chamado Convidar por link: no computador, você abre o evento, clica em Convidar por link e copia o endereço, que pode virar um QR de link. Quem abre o link se adiciona como convidado, e o evento fica ligado ao original: se você mudar a data, os convidados recebem a mudança, e você ainda vê quem confirmou presença.
As regras, segundo a Ajuda do Google Agenda:
- só funciona com conta Google pessoal e para eventos futuros da sua agenda principal;
- pelo link, dá para convidar até 200 pessoas, e ele deixa de funcionar depois de 90 dias;
- quem tem o link vê a lista completa de convidados e pode adicionar outras pessoas.
Por isso o próprio Google recomenda compartilhar esse link só com pessoas de confiança. Lado a lado:
| O que importa | QR Code de evento | Convidar por link (Google Agenda) |
|---|---|---|
| Como a pessoa salva | Pela câmera, sem internet | Pelo navegador, com internet |
| Se a data mudar | Não atualiza | Os convidados recebem a mudança |
| Fuso horário | Hora local, igual para todos | Ajustado para cada convidado |
| Validade | Não expira | O link vence em 90 dias |
| Privacidade | Ninguém vê quem salvou | Quem tem o link vê os convidados |
| Melhor para | Cartaz, convite impresso, público aberto | Grupo fechado: turma, equipe, família |
Resumindo: papel que circula por aí pede o QR de evento; grupo conhecido e data que ainda pode mudar pedem o convite do Google Agenda.
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Perguntas frequentes
Em qual agenda o evento fica salvo?
Na agenda do celular de quem lê: o Calendário, no iPhone, e em geral o Google Agenda ou a agenda da marca do aparelho, no Android. Quem tem mais de uma agenda costuma poder escolher antes de salvar.
Quantas pessoas podem salvar o evento pelo mesmo QR?
Quantas quiserem. O QR estático não tem limite de leituras, e cada celular guarda a sua própria cópia do evento.
O QR continua funcionando depois que o evento passa?
Continua lendo, porque o QR fixo não expira, mas vai oferecer salvar uma data que já passou. Quando o evento acabar, tire os cartazes.
Posso mandar o QR Code de evento pelo WhatsApp?
Pode, mas quem recebe a imagem no celular não consegue apontar a câmera para a própria tela. Alguns aparelhos leem o QR a partir de uma foto salva; para convite digital, um link costuma ser mais prático.
Dá para fazer QR Code de um evento de dia inteiro?
O gerador pede hora de início e de fim. Para um dia inteiro, use o horário de abertura e de encerramento, como 9h às 18h, que ainda ajuda quem vai.
