O QR Code de evento põe o seu compromisso direto na agenda do celular de quem lê: nome, data, horário de início e de fim, local e descrição. Serve para convite, cartaz e material de divulgação, para ninguém esquecer a data nem anotar o horário errado.
- Leva nome, início, fim, local e descrição no formato de agenda que os celulares entendem.
- Sem horário de término, o evento fica com 1 hora de duração.
- O horário é local: a agenda mostra exatamente a hora que você digitou.
- Aqui no QR Code Grátis Pra Sempre, os dados ficam gravados no próprio QR Code: não expira e não passa pelo nosso servidor.
Para que serve um QR Code de evento?
- Convites: casamento, aniversário, formatura, chá de bebê e bodas.
- Cursos e palestras: no cartaz, no folheto e no e-mail de inscrição.
- Igrejas e grupos: culto especial, retiro, reunião e ensaio.
- Escola e condomínio: reunião de pais, assembleia e festa junina.
- Comércio: inauguração, liquidação e Black Friday com data marcada.
- Empresas: treinamento, convenção e confraternização de fim de ano.
Como criar o QR Code de evento
- Nome do evento. Curto e claro, do jeito que você quer ver na agenda: “Casamento Ana e Léo”, “Palestra de vendas”.
- Início. Escolha a data e a hora.
- Fim (opcional). Se ficar em branco, o evento dura 1 hora. O fim precisa ser depois do início.
- Local (opcional). Endereço, nome do lugar ou “Online”.
- Descrição (opcional). Traje, o que levar, link da inscrição. Duas ou três linhas bastam.
- Personalize e baixe. Confira o teste de leitura e baixe em PNG ou SVG.
- Teste. Leia com o celular e veja se a data e o horário aparecem certos antes de salvar.
Como funciona o horário do evento?
O horário vai para o QR como horário local, sem fuso: a agenda de quem salvar mostra exatamente a hora que você digitou. Para evento presencial, é o comportamento ideal, porque o horário que vale é o do lugar do evento.
Para evento online com gente de outros estados, lembre que o Brasil tem mais de um fuso horário (Manaus e Rio Branco, por exemplo, ficam atrás de Brasília). Nesse caso, escreva na descrição algo como “19h, horário de Brasília”, para ninguém entrar na live atrasado.
Dicas para o QR funcionar de primeira
- Descrição curta. Cada letra entra no QR. Texto longo deixa o código denso e difícil de ler num convite pequeno.
- Confira manhã e noite. 19:00 não é 07:00, e ninguém quer convidado chegando na hora do café da manhã.
- Diga o que o QR faz. Um “Salve na agenda” ao lado do código ajuda quem vai ler.
- Tamanho e contraste. No mínimo cerca de 2 × 2 cm impresso, pontos escuros em fundo claro e margem livre em volta.
Cuidados
O QR de evento é uma fotografia do momento em que foi gerado. Se a data, o horário ou o local mudarem, o código impresso continua com a informação antiga. Por isso, gere o QR só depois de fechar os detalhes com o espaço, o bufê e quem mais estiver envolvido.
Veja também
- QR Code de localização, para o convidado chegar sem se perder.
- QR Code do WhatsApp, para confirmar presença com mensagem pronta.
- QR Code de link, para a inscrição ou a lista de presentes.
- Como ler QR Code no iPhone e no Android, para mandar a quem tiver dúvida.
Perguntas frequentes
Funciona no iPhone e no Android?
Na maioria dos celulares, a câmera ou o Google Lens reconhece o evento e oferece salvar na agenda. Se o seu aparelho não oferecer, um app leitor de QR resolve.
O QR avisa quem salvou se o evento mudar de data?
Não. Os dados ficam gravados no QR e na agenda de cada pessoa. Mudou a data, gere um QR novo e avise quem já salvou.
Dá para colocar o link da transmissão ou da reunião?
Dá. Cole o link do Zoom, do Meet ou do YouTube na descrição, e ele vai junto para a agenda.
O QR cria um lembrete?
Não. O QR leva nome, horário, local e descrição; quem salvar pode ligar o alerta na própria agenda.
Um QR serve para um evento de vários dias?
Serve, se for um bloco só: ponha o início no primeiro dia e o fim no último. Se cada dia tem um horário diferente, gere um QR por dia.
