Le code QR d'événement place votre rendez-vous directement dans l'agenda de la personne qui le scanne : nom, date, heures de début et de fin, lieu et description. Il se place sur les invitations, les affiches et les supports de communication, pour que personne n'oublie la date ni ne note la mauvaise heure.
- Contient le nom, le début, la fin, le lieu et la description, au format d'agenda que comprennent les téléphones.
- Sans heure de fin, l'événement dure 1 heure.
- L'heure est locale : l'agenda affiche exactement l'heure que vous avez saisie.
- Ici, chez QR Code Gratuit Pour Toujours, les données sont enregistrées dans le code QR lui-même : il n'expire pas et ne passe pas par notre serveur.
À quoi sert un code QR d'événement ?
- Invitations : mariage, anniversaire, remise de diplôme, baby shower et anniversaire de mariage.
- Cours et conférences : sur l'affiche, le prospectus et l'e-mail d'inscription.
- Églises et associations : office exceptionnel, retraite, réunion et répétition.
- École et copropriété : réunion de parents, assemblée générale et kermesse.
- Commerce : inauguration, soldes et Black Friday à date fixe.
- Entreprises : formation, séminaire et repas de fin d'année.
Comment créer le code QR d'événement
- Nom de l'événement. Court et clair, tel que vous voulez le voir dans l'agenda : « Mariage d'Ana et Léo », « Conférence commerciale ».
- Début. Choisissez la date et l'heure.
- Fin (facultatif). Si vous la laissez vide, l'événement dure 1 heure. La fin doit être postérieure au début.
- Lieu (facultatif). Une adresse, le nom d'un lieu ou « En ligne ».
- Description (facultatif). Tenue, ce qu'il faut apporter, lien d'inscription. Deux ou trois lignes suffisent.
- Personnalisez et téléchargez. Consultez le test de lecture et téléchargez en PNG ou en SVG.
- Testez. Scannez-le avec votre téléphone et vérifiez que la date et l'heure s'affichent correctement avant d'enregistrer.
Comment fonctionne l'heure de l'événement ?
L'heure entre dans le code QR comme heure locale, sans fuseau horaire : l'agenda de la personne qui l'enregistre affiche exactement l'heure que vous avez saisie. Pour un événement en présentiel, c'est le comportement idéal, car l'heure qui compte est celle du lieu de l'événement.
Pour un événement en ligne avec des participants dans d'autres fuseaux horaires, écrivez dans la description quelque chose comme « 19 h, heure de Paris », pour que personne ne rejoigne la diffusion en retard.
Nos conseils pour un code QR qui fonctionne du premier coup
- Description courte. Chaque lettre entre dans le code QR. Un texte long rend le code dense et difficile à scanner sur une petite invitation.
- Vérifiez matin et soir. 19 h 00 n'est pas 7 h 00, et personne ne veut voir ses invités arriver à l'heure du petit-déjeuner.
- Dites ce que fait le code QR. Un « Ajouter à l'agenda » à côté du code aide celui qui s'apprête à le scanner.
- Taille et contraste. Au minimum environ 2 × 2 cm à l'impression, des points foncés sur fond clair et une marge libre tout autour.
Précautions à prendre
Le code QR d'événement est une photographie du moment où il a été créé. Si la date, l'heure ou le lieu changent, le code imprimé garde l'ancienne information. Créez donc le code QR seulement après avoir arrêté les détails avec le lieu, le traiteur et toutes les autres personnes concernées.
À lire aussi
- Code QR de localisation, pour que les invités arrivent sans se perdre.
- Code QR WhatsApp, pour confirmer sa présence avec un message prérempli.
- Code QR de lien, pour la page d'inscription ou la liste de cadeaux.
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il sur iPhone et sur Android ?
Sur la plupart des téléphones, l'appareil photo ou Google Lens reconnaît l'événement et propose de l'enregistrer dans l'agenda. Si votre appareil ne le propose pas, une application de lecture de codes QR fera l'affaire.
Le code QR prévient-il les personnes qui l'ont enregistré si la date de l'événement change ?
Non. Les données sont enregistrées dans le code QR et dans l'agenda de chaque personne. Si la date change, créez un nouveau code QR et prévenez ceux qui ont déjà enregistré l'événement.
Puis-je ajouter le lien de la diffusion en direct ou de la réunion ?
Oui. Collez le lien Zoom, Meet ou YouTube dans la description, et il suivra dans l'agenda.
Le code QR crée-t-il un rappel ?
Non. Le code QR contient le nom, l'horaire, le lieu et la description ; la personne qui l'enregistre peut activer une alerte dans son propre agenda.
Un seul code QR suffit-il pour un événement de plusieurs jours ?
Oui, s'il s'agit d'un seul bloc : mettez le début le premier jour et la fin le dernier. Si chaque jour a un horaire différent, créez un code QR par jour.