Der QR-Code für Veranstaltungen trägt deinen Termin direkt in den Kalender des Handys von allen ein, die ihn scannen: Name, Datum, Start- und Endzeit, Ort und Beschreibung. Er passt auf Einladungen, Plakate und Werbematerial, damit niemand das Datum vergisst oder die falsche Uhrzeit notiert.
- Enthält Name, Beginn, Ende, Ort und Beschreibung im Kalenderformat, das Handys verstehen.
- Ohne Endzeit dauert die Veranstaltung 1 Stunde.
- Die Uhrzeit ist Ortszeit: Der Kalender zeigt genau die Uhrzeit an, die du eingegeben hast.
- Bei QR-Code Gratis Für Immer stecken die Daten im QR-Code selbst: Er läuft nie ab und läuft nicht über unseren Server.
Wofür braucht man einen QR-Code für Veranstaltungen?
- Einladungen: Hochzeiten, Geburtstage, Abschlussfeiern, Babypartys und Jubiläen.
- Kurse und Vorträge: auf Plakat, Flyer und in der Anmelde-E-Mail.
- Kirchengemeinden und Gruppen: besonderer Gottesdienst, Freizeit, Treffen oder Probe.
- Schule und Hausgemeinschaft: Elternabend, Eigentümerversammlung und Schulfest.
- Handel: Neueröffnung, Räumungsverkauf und Black Friday mit festem Termin.
- Unternehmen: Schulung, Tagung und Weihnachtsfeier.
So erstellst du den QR-Code für eine Veranstaltung
- Name der Veranstaltung. Kurz und klar, so wie du ihn im Kalender sehen willst: „Hochzeit Anna und Leo“, „Verkaufsvortrag“.
- Beginn. Wähle Datum und Uhrzeit.
- Ende (optional). Bleibt es leer, dauert die Veranstaltung 1 Stunde. Das Ende muss nach dem Beginn liegen.
- Ort (optional). Eine Adresse, ein Ortsname oder „Online“.
- Beschreibung (optional). Dresscode, was mitzubringen ist, der Link zur Anmeldung. Zwei oder drei Zeilen reichen.
- Anpassen und herunterladen. Prüfe den Lesetest und lade den Code als PNG oder SVG herunter.
- Testen. Scanne mit dem Handy und prüfe vor dem Speichern, ob Datum und Uhrzeit stimmen.
Wie funktioniert die Uhrzeit der Veranstaltung?
Die Uhrzeit kommt als Ortszeit ohne Zeitzone in den QR-Code: Im Kalender von allen, die ihn speichern, steht genau die Uhrzeit, die du eingegeben hast. Bei einer Präsenzveranstaltung ist das ideal, denn es zählt die Uhrzeit am Veranstaltungsort.
Schreib bei einer Online-Veranstaltung mit Leuten in anderen Zeitzonen in die Beschreibung etwa „19 Uhr MEZ“, damit niemand zu spät im Livestream ankommt.
Tipps, damit der QR-Code gleich beim ersten Mal klappt
- Kurze Beschreibung. Jeder Buchstabe landet im QR-Code. Langer Text macht den Code dicht und auf einer kleinen Einladung schwer lesbar.
- Prüfe Vor- und Nachmittag. 19:00 Uhr ist nicht 07:00 Uhr, und niemand möchte Gäste, die zur Frühstückszeit auftauchen.
- Sag, was der QR-Code macht. Ein „Im Kalender speichern“ neben dem Code hilft allen, die gleich scannen.
- Größe und Kontrast. Gedruckt mindestens etwa 2 × 2 cm, dunkle Punkte auf hellem Hintergrund und ein freier Rand drumherum.
Worauf du achten solltest
Der QR-Code für Veranstaltungen ist eine Momentaufnahme des Zeitpunkts, an dem er erstellt wurde. Ändern sich Datum, Uhrzeit oder Ort, behält der gedruckte Code die alten Angaben. Erstelle den QR-Code deshalb erst, nachdem du die Details mit der Location, dem Caterer und allen anderen Beteiligten festgezurrt hast.
Siehe auch
- Standort-QR-Code, damit Gäste ankommen, ohne sich zu verlaufen.
- WhatsApp-QR-Code, um die Teilnahme mit vorgefertigter Nachricht zu bestätigen.
- QR-Code für einen Link, für die Anmeldeseite oder den Wunschzettel.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit iPhone und Android?
Auf den meisten Handys erkennt die Kamera oder Google Lens die Veranstaltung und bietet an, sie im Kalender zu speichern. Bietet dein Gerät das nicht an, hilft eine QR-Scanner-App.
Benachrichtigt der QR-Code alle, die ihn gespeichert haben, wenn sich das Datum ändert?
Nein. Die Daten sind im QR-Code und im Kalender jeder Person gespeichert. Ändert sich das Datum, erstelle einen neuen QR-Code und sag denen Bescheid, die ihn schon gespeichert haben.
Kann ich den Link zum Livestream oder zur Besprechung hinzufügen?
Ja. Füge den Zoom-, Meet- oder YouTube-Link in die Beschreibung ein, und er wandert mit in den Kalender.
Erstellt der QR-Code eine Erinnerung?
Nein. Der QR-Code enthält Name, Uhrzeit, Ort und Beschreibung; wer ihn speichert, kann im eigenen Kalender eine Erinnerung einschalten.
Funktioniert ein QR-Code für eine mehrtägige Veranstaltung?
Ja, wenn es ein zusammenhängender Block ist: Setze den Beginn auf den ersten und das Ende auf den letzten Tag. Hat jeder Tag eine andere Uhrzeit, erstelle einen QR-Code pro Tag.