Le code QR d'e-mail ouvre un e-mail déjà adressé à vous, avec l'objet et le message prêts, dans l'application de messagerie de la personne qui le scanne. Il sert à recevoir des demandes de devis, des CV, des réclamations et des inscriptions sans que personne ne se trompe d'adresse (un point de travers et le message n'arrive jamais).
- Le code QR contient l'adresse de destination et, si vous le souhaitez, l'objet et le texte.
- S'ouvre dans l'application de messagerie par défaut du téléphone ; la personne n'a plus qu'à relire et envoyer.
- Un objet prérempli aide à trier et à filtrer les messages dans votre boîte de réception.
- Ici, chez QR Code Gratuit Pour Toujours, tout est enregistré dans le code QR lui-même, sans passer par notre serveur.
À quoi sert un code QR d'e-mail ?
- Service client et après-vente : sur l'emballage ou la notice, avec l'objet « Échange ou retour ».
- Devis : sur une affiche, le véhicule de l'entreprise ou un prospectus.
- Offres d'emploi : sur l'annonce en vitrine, avec l'objet « CV pour poste de vendeur ».
- Inscriptions et listes d'attente : cours, atelier, événement ou lancement.
- Avis et suggestions : au comptoir, à l'accueil ou sur le panneau d'affichage.
- Presse et partenariats : sur les supports de communication ou sur le stand du salon.
Comment créer le code QR d'e-mail
- Destinataire. Saisissez l'adresse e-mail qui recevra les messages. Utilisez une boîte que quelqu'un lit tous les jours.
- Objet (facultatif). Quelque chose qui indique d'où vient le message, comme « Devis via l'affiche ».
- Message (facultatif). Un début de texte avec de la place pour que la personne le complète : « Bonjour ! Je m'appelle ___ et je voudrais un devis pour ___. »
- Personnalisez et consultez le test de lecture. Couleurs et formes libres, avec des points foncés sur fond clair.
- Téléchargez en PNG ou en SVG. PNG pour l'écran et l'impression courante, SVG pour l'imprimeur.
- Testez. Scannez-le avec votre téléphone, vérifiez que l'e-mail s'ouvre prérempli et envoyez-vous un message de test.
Comment utiliser l'objet pour organiser les messages ?
Créez un code QR pour chaque support, chacun avec un objet différent : « Contact via l'emballage », « Contact via l'affiche du magasin », « Contact via le salon ». Ensuite, créez dans votre messagerie un filtre ou une étiquette pour chaque objet.
En plus d'organiser votre boîte de réception, vous découvrez quel support apporte le plus de contacts, sans outil payant et sans tableur.
Nos conseils pour un code QR qui fonctionne du premier coup
- Texte court. L'objet et le message entrent dans le code QR. Plus il y a de texte, plus le code est dense et plus il est difficile à scanner quand il est imprimé en petit.
- Adresse vérifiée. Une lettre de travers et les messages ne vont nulle part.
- Dites ce que fait le code QR. « Envoyez votre CV » ou « Demandez votre devis » à côté du code.
- Taille et contraste. Au minimum environ 2 × 2 cm à l'impression, des points foncés sur fond clair et une marge libre tout autour.
Précautions à prendre
L'adresse du code QR est visible par quiconque le scanne. Sur des supports publics, préférez une adresse de service, comme contact@ ou support@, à votre e-mail personnel.
Et pensez à votre public : s'il répond souvent plus vite par message, proposez aussi un code QR WhatsApp à côté de celui de l'e-mail.
À lire aussi
- Code QR WhatsApp avec message prérempli, pour ceux qui préfèrent discuter.
- Code QR de carte de visite, qui enregistre votre e-mail et votre numéro de téléphone dans le répertoire.
Questions fréquentes
L'e-mail est-il envoyé automatiquement ?
Non. Le code QR ouvre l'e-mail prêt à l'emploi dans l'application de messagerie du téléphone, et la personne le relit et touche sur envoyer.
Quelle application de messagerie s'ouvre ?
L'application de messagerie par défaut du téléphone, comme Gmail ou Mail sur iPhone. Si aucune n'est configurée, le téléphone demande d'en choisir ou d'en configurer une.
Puis-je envoyer une pièce jointe via le code QR ?
Le code QR ne contient pas de pièce jointe, mais la personne qui ouvre l'e-mail peut joindre une photo ou un document avant d'envoyer.
Le code QR d'e-mail expire-t-il ?
Non. L'adresse, l'objet et le texte sont enregistrés dans le code QR, qui fonctionne tant que la boîte mail existe.