Der E-Mail-QR-Code öffnet in der Mail-App von allen, die ihn scannen, eine bereits an dich adressierte E-Mail mit fertigem Betreff und fertiger Nachricht. So bekommst du Angebotsanfragen, Bewerbungen, Beschwerden und Anmeldungen, ohne dass sich jemand bei der Adresse vertippt (ein vertauschter Punkt, und die Nachricht kommt nie an).
- Der QR-Code enthält die Zieladresse und auf Wunsch Betreff und Text.
- Öffnet in der Standard-Mail-App des Handys; die Person liest nur noch durch und sendet.
- Ein fertiger Betreff hilft dir, Nachrichten in deinem Posteingang zu sortieren und zu filtern.
- Bei QR-Code Gratis Für Immer steckt alles im QR-Code selbst, ohne Umweg über unseren Server.
Wofür braucht man einen E-Mail-QR-Code?
- Kundenservice und Nachbetreuung: auf Verpackung oder Anleitung, mit dem Betreff „Rückgabe oder Umtausch“.
- Angebote: auf Plakat, Firmenwagen oder Flyer.
- Stellenangebote: am Aushang im Schaufenster, mit dem Betreff „Bewerbung als Verkäufer“.
- Anmeldungen und Wartelisten: Kurs, Workshop, Veranstaltung oder Produkteinführung.
- Feedback und Vorschläge: an der Theke, an der Rezeption oder am Schwarzen Brett.
- Presse und Kooperationen: auf Werbematerial oder am Messestand.
So erstellst du den E-Mail-QR-Code
- An. Gib die E-Mail-Adresse ein, die die Nachrichten empfangen soll. Nimm ein Postfach, das jemand jeden Tag liest.
- Betreff (optional). Etwas, das verrät, woher die Nachricht kam, etwa „Angebot über das Plakat“.
- Nachricht (optional). Ein Textanfang mit Platz zum Weiterschreiben: „Hallo! Mein Name ist ___ und ich möchte ein Angebot für ___.“
- Anpassen und den Lesetest prüfen. Farben und Formen ganz nach Wunsch, mit dunklen Punkten auf hellem Hintergrund.
- Als PNG oder SVG herunterladen. PNG für den Bildschirm und normalen Druck, SVG für die Druckerei.
- Testen. Scanne mit dem Handy, prüfe, ob die E-Mail vorausgefüllt aufgeht, und schick dir selbst eine Testnachricht.
Wie nutze ich den Betreff, um Nachrichten zu ordnen?
Erstelle für jedes Material einen eigenen QR-Code mit einem anderen Betreff: „Kontakt über die Verpackung“, „Kontakt über das Plakat im Laden“, „Kontakt über die Messe“. Lege dann in deinem E-Mail-Programm für jeden Betreff einen Filter oder ein Label an.
So ordnest du nicht nur den Posteingang, sondern findest auch heraus, welches Material die meisten Kontakte bringt, ohne kostenpflichtiges Tool und ohne Tabelle.
Tipps, damit der QR-Code gleich beim ersten Mal klappt
- Kurzer Text. Betreff und Nachricht landen im QR-Code. Je mehr Text, desto dichter der Code und desto schwerer lässt er sich klein gedruckt scannen.
- Prüfe die Adresse. Ein falscher Buchstabe, und die Nachrichten landen im Nichts.
- Sag, was der QR-Code macht. „Schick deine Bewerbung“ oder „Angebot anfragen“ neben dem Code.
- Größe und Kontrast. Gedruckt mindestens etwa 2 × 2 cm, dunkle Punkte auf hellem Hintergrund und ein freier Rand drumherum.
Worauf du achten solltest
Die Adresse im QR-Code ist für jeden sichtbar, der ihn scannt. Nimm bei öffentlichem Material lieber eine Service-Adresse wie kontakt@ oder service@ statt deiner persönlichen E-Mail.
Und denk an dein Publikum: Antworten die Leute meist schneller per Chat, biete neben dem E-Mail-QR-Code auch einen WhatsApp-QR-Code an.
Siehe auch
- WhatsApp-QR-Code mit vorgefertigter Nachricht, für alle, die lieber chatten.
- QR-Code für Visitenkarten, der deine E-Mail und deine Telefonnummer im Adressbuch speichert.
Häufige Fragen
Wird die E-Mail automatisch gesendet?
Nein. Der QR-Code öffnet die fertige E-Mail in der Mail-App des Handys, und die Person liest sie durch und tippt auf Senden.
Welche Mail-App öffnet sich?
Die Standard-Mail-App des Handys, etwa Gmail oder Mail auf dem iPhone. Ist keine eingerichtet, fragt das Handy, welche du wählen oder einrichten möchtest.
Kann ich über den QR-Code einen Anhang senden?
Der QR-Code enthält keinen Anhang, aber wer die E-Mail öffnet, kann vor dem Senden ein Foto oder Dokument anhängen.
Läuft der E-Mail-QR-Code ab?
Nein. Adresse, Betreff und Text sind im QR-Code gespeichert. Er funktioniert, solange das Postfach existiert.